有些人喜歡會(huì)議,有些人害怕會(huì)議。盡管以睡眠增強(qiáng)劑而聞名,但廣州活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司認(rèn)為會(huì)議實(shí)際上是您與管理層、同事、客戶和供應(yīng)商建立聯(lián)系的機(jī)會(huì)。
您可能會(huì)被要求幫助解決問(wèn)題,并在會(huì)議上分享決策,或者您可能被包括在內(nèi),其唯一目的是與其他與會(huì)者建立關(guān)系。無(wú)論您對(duì)會(huì)議有什么感覺(jué),這都是您使用最佳商業(yè)禮儀展示您能力的機(jī)會(huì)。如果你的會(huì)議禮儀不令人印象深刻,你也不會(huì)。
以下是廣州活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司充分利用商務(wù)會(huì)議的七個(gè)有用提示:
1.廣州活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司立即查看您的日歷,并告知合適的人您是否可以參加。如果你不能在場(chǎng),就說(shuō)出原因。
2.為會(huì)議做好準(zhǔn)備。查看議程,閱讀備忘錄或簡(jiǎn)報(bào)等任何重要材料,并在必要時(shí)使用互聯(lián)網(wǎng)研究主題。明確指出,你是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)并做好準(zhǔn)備的人。
3.廣州活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司通過(guò)詢問(wèn)您是否還有其他應(yīng)該知道或提前做的事情,讓組織者知道您將是一個(gè)活躍和感興趣的參與者。如果您發(fā)現(xiàn)對(duì)會(huì)議做出重大貢獻(xiàn)的研究材料,請(qǐng)將其提供給會(huì)議負(fù)責(zé)人。
4。準(zhǔn)時(shí)到達(dá),不要太早,當(dāng)然也不會(huì)遲到。如果您提前十分鐘以上出現(xiàn),您可能會(huì)干擾會(huì)議準(zhǔn)備工作。如果你遲到,你會(huì)分心和打斷。做一個(gè)簡(jiǎn)短的道歉——而不是史詩(shī)般的借口——然后就座。
5.如果未分配座位,請(qǐng)仔細(xì)選擇座位。如果您是該團(tuán)體的新手,請(qǐng)?jiān)儐?wèn)您應(yīng)該坐在哪里,這樣您就不會(huì)不小心占據(jù)了其他人通常坐的位置。
6.參與并表明您參與其中。進(jìn)行眼神交流、微笑、倚靠在談話中和點(diǎn)頭都是讓別人知道你訂婚的方式。小心不要打斷。你可能有一個(gè)精彩的觀點(diǎn),但要等待合適的時(shí)機(jī)。
7.會(huì)議結(jié)束后,主動(dòng)提出幫助清理,并自愿分發(fā)講義或酌情進(jìn)行額外的研究。廣州活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)公司讓會(huì)議負(fù)責(zé)人知道你很注意,你愿意并且能夠在需要時(shí)承擔(dān)額外的任務(wù)。
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